Teilnahmebedingungen für Zeltlager der Gemeinde Hemdingen

Veranstaltung: Kinder- und Jugendzeltlager der Gemeinde Hemdingen 

Veranstalter: Sport-, Sozial- und Kulturausschuss der Gemeinde Hemdingen

Anmeldeschluss: 31.05.2026

Maximale Teilnehmerzahl: ca. 30 – 40 Kinder und Jugendliche

Termin: 26.06.2026 14:00 Uhr – 27.06.2026 10:00 Uhr

Voraussetzungen

Alter: 

8 bis 17 Jahre

Ausrüstung: 

• Isomatte

• Schlafsack bis 0 ° C

• eigenes Zelt

• eigene Trinkflasche

Taschengeld ist nicht erforderlich.

Teilnahmebedingungen

1. Anmeldung
   Wir bitten, die Anmeldung mittels Anmeldeformular an folgende E-Mail-Adresse zu richten: . Erst mit der Zahlung des Teilnehmerbeitrags und Annahme mittels Anmeldebestätigung kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.

2. Zahlung
   Die Zahlung ist zum Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung, spätestens jedoch 48 Stunden nach Anmeldung fällig. Der Betrag in Höhe von 10 € bzw. 15 € ist unmittelbar nach Anmeldung auf das nachfolgende PayPal-Konto zu zahlen: https://www.paypal.com/pool/9o03vDpJTe?sr=wccr.

3. Teilnahmebestätigung
   Der Vertrag kommt erst durch Anmeldebestätigung zustande. Die Widerrufsfrist beginnt zum Zeitpunkt der Vertragsannahme.

4. Rücktritt – WICHTIG!
   Der Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Bis 14 Tage nach Anmeldung ist eine kostenfreie Stornierung schriftlich möglich. Nach 14 Tagen ist eine Stornierung ausgeschlossen. Ebenfalls ist nach Anmeldeschluss (31.05.2026) eine Stornierung ausgeschlossen. Bei einem späteren Rücktritt gibt es keine Erstattung der Teilnahmegebühr (Stornierungsgebühr 100 % des Beitrags).

5. Haftung
   Eine Haftung des Veranstalters, bei Absage des Zeltlagers nach erfolgter Anmeldung, wird nicht übernommen. Es wird während des gesamten Zeltlagers keine Haftung (für Personen, Schäden, Diebstahl etc.) übernommen.

6. Versicherung
   Für den Verlust von Sachen haftet die/der Teilnehmer/in bzw. dessen Eltern. Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers in Anspruch genommen. Bei Unfällen wird die Unfallversicherung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers in Anspruch genommen.

7. Foto-/Videoerlaubnis / Einverständnis zur Veröffentlichung
   Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass beim Zeltlager Foto- und Videoaufnahmen mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern entstehen und diese auch, sowohl analog als auch digital, veröffentlicht werden dürfen.

8. Unterstützung / Arbeitsdienst
   Um Unterstützung der Erziehungsberechtigten beim Auf- und Abbau wird gebeten. Minderjährige Kinder und Jugendliche werden pünktlich um 10 Uhr abgeholt!

Diese Teilnahmebedingungen dienen der Sicherheit, der Fairness und dem reibungslosen Ablauf des Zeltlagers. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmer und Teilnehmerinnen sowie deren Erziehungsberechtigte diese Bedingungen verbindlich an.

Kontakt Organisationsteam:

E-Mail: