Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher

 

Amt Rantzau - Der Amtsdirektor
Matthias Bagger

 

Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt

 

Telefon: (04123) 6880
Telefax: (04123) 688144
E-Mail: 

 

Allgemeine Angaben

Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

 

Behördliche Datenschutzbeauftragte            
des Amtes Rantzau     
Tanja Roßmann           
kommunit
IT-Zweckverband Schleswig-Holstein   
Ramskamp 71-75        
25337 Elmshorn          
Tel.: (04121) 6404-929

 

Informatorische Nutzung

Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website übermittelt Ihr Browser automatisch einige Daten an unseren Server. Sie entstehen bei der technischen Abwicklung des Seitenabrufs und werden in einer Log-Datei gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

 

Beim Aufruf unserer Webseite durch Besucher werden durch den Hoster PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam (PortUNA.cms) die IP-Adressen der Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert. Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend gelöscht) und beinhalten folgende Daten:

 

• angefragte Seite

• Referrer URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Status der Serverabfrage

• übertragende Datenmenge

• IP-Adresse

• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

 

Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

 

Die Server des Hosters haben Ihren Standort in Deutschland. Die Datenerhebung erfolgt aus technischen Gründen und ist zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität und der Betriebssicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Diese Daten werden für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite gespeichert und automatisch gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen.

 

Betroffenenrechte & Beschwerderecht

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO),

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO),

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

 

Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an:

 

Amt Rantzau

Der Amtsdirektor         
Hauptamt
Chemnitzstraße 30      
25355 Barmstedt         

Telefon: Telefon (04123) 6880
Telefax: Telefax (04123) 688144          
E-Mail:

 

Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz

Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

E-Mail:

Tel.: 0431 988-1200

Fax: 0431 988-1223

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher und behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit über diese Adresse von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

Datenschutzerklärung für Verarbeitungen bei der Nutzung unserer Webseite

 

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragte, Betroffenenrechte & Beschwerderecht

 

Siehe unter „Allgemeine Angaben“

 

Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme über Online-Formulare

Kontaktaufnahmen sind möglich über Formulare. Die Kontaktformulare enthalten Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Pflichtfelder sind mit einem Stern * markiert. Das Ausfüllen der übrigen Felder erfolgt freiwillig.

 

Im Zeitpunkt der Absendung aus der Webumgebung heraus werden die Mail-Logs für den Versand der E-Mails nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 7 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet).

 

Mail-Logs für den Versand über die Mailserver werden nach einer Woche gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung (Gefahrenabwehr) notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Kontakt mit den Mitarbeiter*innen der Amtsverwaltung Rantzau aufzunehmen. Dabei klicken Sie auf die hinterlegte E-Mail-Adresse, welche sich dann in Ihrem Mailprogramm öffnet.

 

Es werden die Daten übermittelt, welche Sie selbst angeben. Die Absendung der Nachricht erfolgt über Ihr E-Mail-System.

 

Cookies

Wenn Sie unsere Webseite benutzen, werden auf Ihrem Rechner Cookies gespeichert. Sie haben den Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

a) Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert. Die Cookies sind keinen bestimmten Personen zugeordnet und enthalten keine persönlichen Daten. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

 

b) Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser

Die Nutzer können jedoch auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Mögliche Cookie-Einstellungen über Ihren Browser:

 

Durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

 

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-managecookies

 

Firefox: http://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer

 

Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647

 

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

 

Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/?

 

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die Website nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.

 

Die Einstellungen auf der Webseite können von Ihnen jederzeit geändert werden. Dazu können Sie die Einstellungsseite unter https://www.amt-rantzau.de/cookie/settings.html jederzeit erreichen.

 

c) Unsere Cookies

Folgende Cookies werden von uns auf unserer Webseite eingesetzt:

 

Bei diesen Cookies handelt es sich um technisch notwendige Cookies. Es besteht daher nicht die Möglichkeit der Verwendung dieser Cookies zu widersprechen, da anderenfalls nicht alle Funktionen der Webseite gewährleistet sind.

 

Notwendig:

 

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

Komfort:

 

Die Cookies von unserem Webseiten-System werden nicht zur Identifizierung oder statistischer Erfassung von Besuchern genutzt.

 

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

Besuchen Sie die Seite der Grundschule Hemdingen (https://www.grundschule-hemdingen.de/) werden weitere Session-Cookies eingesetzt, die beim Verlassen des Browsers selbstständig wieder gelöscht werden.

 

Newsletter

Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen einen Newsletter an, der über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Um den Newsletter zu abonnieren, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Anschließend werden Sie per E-Mail aufgefordert Ihre Eintragung über einen Aktivierungslink zu bestätigen (mittels sogenanntem Double-Opt-In-Verfahren). Andernfalls wird Ihre E-Mail-Adresse nach 48 Stunden automatisch aus dem Newsletter-System gelöscht. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem erläuterten Verfahren einverstanden.

 

Für den Versand des Newsletters nutzen wir das System unserer Webseite. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse an Dritte findet nicht statt.

 

Widerruf und Abmeldung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und sich so von dem Newsletter abmelden. Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail sofort aus dem Newsletter-System gelöscht. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung bzw. Abmeldung.

 

Google Web Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts nutzen. Bei Verwendung dieser Fonts lädt Ihr Browser dabei benötigte Schriftarten von unserem Webseitensystem herunter und speichert diese im sogenannten Browsercache zwischen, um die Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird von Ihrem Browser keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google keine Kenntnis über den Aufruf oder Ihre IP-Adresse erlangt.“

 

Externe Medien

Social Media

Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert.

 

XING

Der XING-Kanal des Amtes Rantzau wird betrieben vom Amt Rantzau, Chemnitzstraße 30, 25355 Barmstedt. Für das Bereitstellen der Inhalte wird auf die technische Plattform und die Dienste der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland zurückgegriffen.

 

XING wird vom Amt Rantzau aktuell nur sehr eingeschränkt genutzt durch ein Kurzprofil und gelegentliches Postings von Neuigkeiten, die sich primär auf aktuelle Stellenangebote beziehen.  Eine themenbezogene Diskussionsgruppe wird nicht unterhalten.

 

Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung nachlesen. Das Amt Rantzau erhebt oder verarbeitet über XING keine personenbezogenen Daten.

 

ZuFiSH – Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein

Die Inhalte des Zuständigkeitsfinders werden über ein Plugin auf der Homepage eingebunden, welches vom Amt Rantzau angeboten wird. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht.

 

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Nutzung von Online Dienstleistungen ggf. personenbezogene Daten zur Bearbeitung der Dienste angeben müssen.

 

Ratsinformationssystem des Amtes Rantzau

Das Ratsinformationssystem ALLRIS ist ein umfassendes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Es handelt sich um ein reines Informationsportal, bei deren Nutzung keine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt.

 

Links zu Internetseiten anderer Anbieter

Auf unserer Internetseite verwenden wir Links zu Websites anderer Anbieter. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen für ihre Websites einhalten. Diese sind auch allein tatsächlich und datenschutzrechtlich Verantwortliche. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme die dort in Bezug genommenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme.

 

Einholung Ihrer Einwilligung mit Cookie-Banner

Um Ihnen als Nutzer die Möglichkeit zu geben über die Verwendung von Cookies, welche nicht technisch notwendig sind, selbst zu entscheiden, arbeiten wir mit einem Cookie-Banner. Der Cookie-Banner selbst ist kein Cookie oder eine vergleichbare Technologie, die personenbezogene Daten verarbeitet.

 

Wenn Sie unserer Website betreten, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht weitergegeben. Die erfassten Daten werden im Browser gespeichert, bis Sie selbst das Cookie löschen oder automatisch durch den Browser löschen lassen.

 

Die Einstellungen können von Ihnen jederzeit geändert werden. Dazu können Sie die Einstellungsseite unter https://www.amt-rantzau.de/cookie/settings.html jederzeit erreichen. Sobald Sie dort Einstellungen vornehmen, wird die Entscheidung im Cookie "cookieconsent" und der Zeitpunkt im Cookie "cookieconsentTimestamp" gespeichert.

 

Der Einsatz des Cookie-Banner als Bestandteil der Webseite durch den Hoster (PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam ) erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Grundsätzlich geben wir ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

 

Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten dennoch gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt auch dies ausschließlich auf Grundlage einer der genannten Rechtsgrundlagen.

 

Wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

 

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG-neu sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet

 

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister, PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam (PortUNA.cms) gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IPAdressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

 

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter, Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten/Auftragsverarbeitungsverträge

Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

 

PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam (Hoster)

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Drittländer sind Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei einer Datenübermittlung in Drittländer sind die Zulässigkeitsvoraussetzungen des Kapitel V, Art. 44 – 50 der DSGVO zu beachten.

 

Gemeinsame Verantwortung

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO mit dem kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein, Ramskamp 71-75, 25337 Elmshorn werden ebenfalls unter Einhaltung aller datenschutzrechtlicher Vorgaben Ihre Daten verarbeitet. Die Einzelheiten zur Datenverantwortung von kommunit und den Verantwortlichen sind in der Satzung zum kommunit Datenschutz niedergelegt. Den aktuellen Satzungstext finden Sie hier:

https://www.kommunit.de/wp-content/uploads/2023/05/Datenschutzsatzung.pdf.

 

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

 

Verantwortlicher, Kontakt Datenschutzbeauftragte, Betroffenenrechte & Beschwerderecht

 

Siehe oben unter „Datenschutzerklärung für Verarbeitungen bei der Nutzung unserer Webseite“.

 

Bewerbung per E-Mail oder Post

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

Dauer der Datenspeicherung im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten solange gespeichert und verwendet, wie dieses für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die Daten innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von sonstigen berechtigten Interessen, z.B. Rechtsstreitigkeiten, erforderlich ist.

 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

(Stand dieser Datenschutzerklärung: 24.05.2023)