Datenschutzerklärung
Präambel
Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst.
Als Amt Rantzau verarbeiten wir Ihre Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),
des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holsteins (LDSG).
Hier erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen
oder eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Wir erklären Ihnen:
warum uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gestattet ist,
für welchen Zweck wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten,
ob Sie uns bestimmte Informationen zur Verfügung stellen müssen,
wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern,
ob es noch weitere Empfänger Ihrer persönlichen Daten gibt und
ob es notwendig ist, Ihre persönlichen Daten an ein anderes Land weiterzuleiten
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 08. April 2025
Inhaltsübersicht
Kontaktdaten des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Amt Rantzau, vertreten durch den Amtsdirektor Herrn Matthias Bagger, verantwortlich.
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Amt Rantzau - Der Amtsdirektor
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
Telefon: (04123) 688-0
Telefax: (04123) 688-144
E-Mail:
Datenschutzbeauftragte
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Behördliche externe Datenschutzbeauftragte
des Amtes Rantzau
kommunit
IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Ramskamp 71-75
25337 Elmshorn
Telefon: (04121) 6404-929
E-Mail:
Wie wir personenbezogene Daten erhalten?
In den meisten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns unmittelbar von Ihnen übermittelt werden. Gründe für die Übermittlung:
Antragstellung oder Anfragen
Mängelmeldung
Auskunftsersuchen
Bewerbungsverfahren
Ausschreibungen
Es kann aber auch zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte kommen. Das können u.a. sein:
Andere Behörden
Beschwerdeführer
Antragsteller im Rahmen des Personenrechtes
Wenn es nicht unverhältnismäßig oder nachteilig für unsere Aufgabenerfüllung ist,
werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Sie darüber zu informieren,
dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
An wen wir personenbezogene Daten weitergeben?
Grundsätzlich geben wir ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Zudem ist es uns nicht gestattet, Ihre Daten für Werbezwecke freizugeben.
In einigen Fällen nutzen wir jedoch Auftragsverarbeiter, mit denen wir sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“ geschlossen haben. Auftragsverarbeiter können sowohl natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen als auch Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir erhalten durch sie notwendige Dienstleistungen oder Informationen.
Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG-neu sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.
Es kann Umstände geben, die uns gesetzlich verpflichten, personenbezogene Daten an Dritte weiter zu geben. Das kann zum Beispiel im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder bei der Bearbeitung von Anträgen geschehen, bei der wir auf die Zusammenarbeit mit anderen Behörden angewiesen sind.
Die gesetzlichen Vorgaben für den Austausch von personenbezogenen Daten an Dritte sind klar geregelt. Wir achten daher bei jeder Datenweitergabe darauf, dass wir uns im gesetzlichen Rahmen bewegen und dokumentieren jede unserer diesbezüglichen Entscheidungen.
Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in den folgenden Datenschutzerklärungen mit.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist erforderlich, wenn die betroffene Person Vertragspartei ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesses oder Ausübung öffentlicher Gewalt dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs. 1 S. lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte/-freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.
Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Ihre Betroffenenrechte & Ihr Beschwerderecht
Werden personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Amt Rantzau) zu:
Sie haben ein Widerspruchsrecht zur Verwendung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO) und können somit erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Sie haben ein Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), das in gestattet, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten von uns verarbeitet werden. Darüber hinaus dürfen Sie über diese Daten Auskunft und Kopien der Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben verlangen.
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO), was die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten betrifft.
Sie haben das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 17 / 18f DSGVO). Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben können Sie verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu erfolgen hat.
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO). Damit können Sie den Erhalt oder die Übermittlung Sie betreffender Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen Verantwortlichen fordern.
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an:
Amt Rantzau
Der Amtsdirektor
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
Telefon: (04123) 688-0
E-Mail:
Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.
Bitte beschreiben Sie in Ihrem Auskunftsantrag Ihr Anliegen möglichst genau, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Beachten Sie zudem, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um Sie, als die betroffene Person, handelt.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Strafverfolgungszwecken verarbeiten, sind Ihre Rechte leicht unterschiedlich.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit an eine unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden. Das ist in Schleswig-Holstein:
Die Landesbeauftragte
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Telefax: 0431 988-1223
E-Mail:
Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Webseite
Informatorische Nutzung
Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung unserer Website, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
angefragte Seite
Referrer URL
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Status der Serverabfrage
übertragende Datenmenge
IP-Adresse
User-Agent (Browser & Betriebssystem)
Speicherdauer
Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.
Empfänger
Die genannten Daten werden zu vorgenannten Zwecken durch unseren Webhoster (PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam) verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Die Server des Hosters haben Ihren Standort in Deutschland.
Gleiche Einstellungen und Regeln gelten auch für die verwendeten Datenserver "verwaltungsportal.de", "fotos.verwaltungsportal.de", "vorschau.verwaltungsportal.de" und "layout.verwaltungsportal.de", die zu dem Backend-System PortUNA.cms unseres Webseiten-Providers gehören.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Kontaktaufnahme über Online-Formulare, per E-Mail oder Telefon
Art und Zweck der Verarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
URL, von der die Anfrage erfolgte
Eine Kontaktaufnahme ist ebenfalls über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen
Datum und Uhrzeit des E-Mailversands,
E-Mailadresse,
IP-Adressen
sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.
Sie können auch über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.
Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Daten werden spätestens 1 Woche nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Umgang mit Kommentaren, Beiträgen und Formularen
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, speichern wir zusätzlich zu den Daten im Eingabeformular auch noch den Zeitpunkt der Eingabe sowie die IP-Adresse von dem Gerät, mit dem der Kommentar hinterlassen wurde.
Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer abgeschlossen ist und das Unternehmen den Umständen entnehmen kann, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.
Außerdem können Sie Ihren Kommentar jederzeit durch uns löschen lassen. Schreiben Sie dafür bitte eine E-Mail an den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen und übermitteln den Link zu Ihrem Kommentar sowie zu Identifikationszwecken die bei der Erstellung des Kommentars verwendete E-Mail-Adresse.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihren Kommentar jedoch nur veröffentlichen, sofern Sie uns die als Pflichtangaben gekennzeichnet Informationen zur Verfügung stellen.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Art und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegebenen Daten zur Durchführung bzw. Abwicklung Ihrer Bestellung. Hierzu zählen auch die Rücksendung bzw. der Umtausch und die Reklamation von Artikeln. Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die Bearbeitung dieser Bestellung und die Lieferung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Bestellung nicht ausführen.
Cookies
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Website erstellt und auf dem System Websitebesuchers zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Website erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website das zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Website erleichtert werden.
Die Cookies für diese Funktionen haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifikation von Besuchern benutzt. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Ausführliche Informationen zum Thema Cookies, und welche Cookies auf dieser Website zu welchem Zweck im Einsatz sind, können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen aufrufen.
Löschen von Cookies
Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera: http://www.opera.com/de/help
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die Website nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.
Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScript, Java und anderen Plugins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl.
Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers
(z.B. für Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).
Technisch notwendige Cookies
Art und Zweck der Verarbeitung
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Eine Übersicht finden über die eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool (Einwilligungsbanner beim Start der Webseite) oder über die Seite: https://www.amt-rantzau.de/cookie/settings.html
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und an der Dokumentation der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit einer Abwägung nach §25 Abs. 2 TDDDG.
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Die jeweilige Speicherdauer der Cookies entnehmen Sie bitte dem Cookie-Consent-Tool oder über die Seite: https://www.amt-rantzau.de/cookie/settings.html.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Die Cookies von unserem Webseiten-System werden nicht zur Identifizierung oder statistischer Erfassung von Besuchern genutzt.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Cookie-Banner
Art und Zweck der Verarbeitung
Um Ihnen als Nutzer die Möglichkeit zu geben über die Verwendung von Cookies, welche nicht technisch notwendig sind, selbst zu entscheiden, arbeiten wir mit einem Cookie-Banner. Der Cookie-Banner selbst ist kein Cookie oder eine vergleichbare Technologie, die personenbezogene Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage und Empfänger
Der Einsatz des Cookie-Banner als Bestandteil der Webseite erfolgt durch den Hoster (PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 – 4, 14478 Potsdam), um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung im Cookie-Consent-Tool für die Zukunft widerrufen.
SSL-Verschlüsselung
Wenn die SSL-Verschlüsselung dieser Webseite aktiviert ist, können sensible Daten, die Sie über diese Webseite (z. B. per Kontaktformular) an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Google Web Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts nutzen. Bei Verwendung dieser Fonts lädt Ihr Browser dabei benötigte Schriftarten von unserem Webseitensystem herunter und speichert diese im sogenannten Browsercache zwischen, um die Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird von Ihrem Browser keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google keine Kenntnis über den Aufruf oder Ihre IP-Adresse erlangt.
Verwendung einer 2-Klick-Lösung bei Iframe-Einbindungen
Auf unserer Webseite ist eine 2-Klick-Lösung für sogenannte Iframe-Einbindungen aktiviert. Diese Funktion gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Einbindungen fremder Webseiten enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters der jeweiligen Webseite hergestellt wird. Durch einen Klick auf das Fenster können Sie jedoch die Inhalte anzeigen lassen und bestätigen damit die abweichenden Datenschutzbedingungen der eingebundenen Webseiten. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die fremden Webseiten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Webseite bzw. des Anbieters.
Externe Medien
Social Media
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert.
Der XING-Kanal des Amtes Rantzau wird betrieben vom Amt Rantzau, Chemnitzstraße 30, 25355 Barmstedt. Das Amt erhebt oder verarbeitet über XING keine personenbezogenen Daten.
XING wird vom Amt Rantzau aktuell nur sehr eingeschränkt genutzt durch ein Kurzprofil und gelegentliches Postings von Neuigkeiten, die sich primär auf aktuelle Stellenangebote beziehen. Eine themenbezogene Diskussionsgruppe wird nicht unterhalten.
Dienstanbieter: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Website: https://www.xing.com/
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
ZuFiSH – Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein
Art und Zweck der Verarbeitung
Der Zuständigkeitsfinder ist ein Informationsportal für Verwaltungsdienstleistungen des Landes Schleswig-Holsteins. Die Inhalte werden über ein Plugin, das auf der Homepage des Amtes eingebunden ist, zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Empfänger
Dienstanbieter: TSA Public Service GmbH, Herrenstraße 20, 06108 Halle (Saale), Deutschland
Website: zfinder.de
Datenschutzerklärung: https://zfinder.de/datenschutz
Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Nutzung von Online Dienstleistungen ggf. personenbezogene Daten zur Bearbeitung der Dienste angeben müssen.
Ratsinformationssystem
Art und Zweck der Verarbeitung
Das Ratsinformationssystem ALLRIS ist ein umfassendes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem.
Der ALLRIS-Sitzungskalender ist über ein Iframe (siehe Verwendung einer 2-Klick-Lösung bei Iframe-Einbindungen) auf unserer Webseite eingebunden. Es handelt sich um ein reines Informationsportal, bei deren Nutzung keine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt.
Beim Ratsinformationssystem (sitzungsdienst-amt-rantzau.de) handelt es sich um ein passwortgeschütztes Intranet für Kommunalpolitiker. Beim Login erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Empfänger
Dienstanbieter: CC e-gov GmbH (cc-egov.de), Gotenstraße 10, 20097 Hamburg, Deutschland
Website: https://www.cc-egov.de/
Datenschutzerklärung: https://www.cc-egov.de/datenschutz/
Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.
Bürgerportal
Art und Zweck der Verarbeitung
Pass- und Ausweisabfragen über Dokumentensuche sowie Wahlscheinbeantragung (Briefwahl) über Kontaktformular. Diese sind als Plugins auf der Webseite eingebunden.
Rechtsgrundlage
HSH fungiert als Unterauftragnehmer innerhalb des Vertragsverhältnisses zwischen dem Amt Rantzau und der Kommunit (siehe §4 (5)) als betreuendes Rechenzentrum. Verarbeitungstätigkeit im Sinne des Artikel 28 DSGVO.
Empfänger
Dienstanbieter: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Str. 2, 16356 Ahrensfelde OT Lindenberg, Deutschland
Website: https://www.vois.org/
Datenschutzerklärung: https://www.vois.org/datenschutz/
Links zu Internetseiten anderer Anbieter
Auf unserer Internetseite verwenden wir Links zu Websites anderer Anbieter. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen für ihre Websites einhalten. Diese sind auch allein tatsächlich und datenschutzrechtlich Verantwortliche. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme die dort in Bezug genommenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Drittländer sind Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei einer Datenübermittlung in Drittländer sind die Zulässigkeitsvoraussetzungen des Kapitel V, Art. 44 – 50 der DSGVO zu beachten. Von dieser Webseite findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Amt Rantzau - Der Amtsdirektor
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
Telefon: (04123) 688-0
Telefax: (04123) 688-144
E-Mail:
Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
Verantwortlicher, Kontakt Datenschutzbeauftragte, Betroffenenrechte & Beschwerderecht
Siehe die weiteren Angaben auf dieser Datenschutzseite.
Bewerbung per E-Mail oder Post
Art und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten und besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Dauer der Datenspeicherung im Bewerbungsverfahren
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten solange gespeichert und verwendet, wie dieses für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die Daten innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von sonstigen berechtigten Interessen, z.B. Rechtsstreitigkeiten, erforderlich ist.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Urheberrechtliche Hinweise
Diese Datenschutzerklärung wurde zum Teil mit dem Datenschutzgenerator der activeMind AG (Version #2024-10-25) und Textbausteinen aus dem PortUNA-Contentmanagement-System erstellt.
Stand: Juli 2025
Datenschutzinformationen zu besonderen Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 13/14 DSGVO
Das Amt Rantzau besteht aus mehreren Ämtern und anderen Organisationseinheiten. Die fachlichen Datenschutzinformationen nach Artikel 13 / 14 DSGVO können Sie hier abrufen.
Diese Informationen werden zur Zeit erstellt und sukzessive bereitgestellt.
Allgemeine Datenschutzerklärung für Off- und Onlinedienste des Amtes Rantzau
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