Stellenangebote

Allgemeines

Stellenausschreibung 

Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist im Bauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiters*in (w/m/d) für das Fördermittelmanagement in Vollzeit (39 Std./Wo.) unbefristet zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche: 

1. Fördermittelmanagement

• Laufende Recherche über aktuelle Fördermöglichkeiten

• Information der Fachbereiche, Amtsdirektor des Amtes Rantzau und  Bürgermeister/innen der amtsangehörigen Gemeinden über neue Förderprogramme

• Prüfung von Fördermöglichkeiten für Projekte des Amtes und der Gemeinden / Zweckverbände

• Stellung von Förderanträgen, einschließlich Kosten- und Finanzplänen, sowie Koordination der Zuarbeiten aus den Fachbereichen und Prüfung der bereitgestellten Antragsunterlagen

• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern

• Beantragung eines vorzeiten Maßnahmenbeginns bei Bedarf

• Prüfung der Bewilligungsbescheide

• Fristenüberwachung und ggfls. Beantragung der Verlängerung von Bewilligungszeiträumen

• Abruf der bewilligten Mittel und ggfls. Weiterleitung an Letztempfänger

• Erstellung von Zwischennachweisen und Zwischenberichten 

• Erstellung von Verwendungsnachweis, einschließlich Koordination der Zuarbeiten aus den Fachbereichen und Prüfung der bereitgestellten Abrechnungsunterlagen

2. Vorbereitende Aufgaben zur Anmeldung und Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle (ZVS) Kreis Pinneberg 

3. Übernahme und Abrechnungen von kleinen Bauprojekten /Maßnahmen

4. Sitzungsdienst

Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst mit Protokollführung wird erwartet

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Anforderungen

Erwartet werden: 

• ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Stadt- oder Regionalentwicklung, Geografie, Public Administration oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II oder eine Qualifikation, die zur Übernahme der oben genannten Aufgaben befähigt

• einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten/ -programmen sind wünschenswert

• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung ins Zuwendungsrecht, Vergabe- und Haushaltsrecht

• Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

• gute organisatorische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit den gängigen Standard-IT-Verfahren und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten.

• sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

• Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen

• PKW-Führerschein (Klasse B)

Leistungen

Geboten wird: 

• eine zeitlich unbefristete Beschäftigung

• eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team

• ein anspruchsvoller und krisensicherer Arbeitsplatz

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)

• eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

   

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte beantwortet Ihnen Herr Zentner (Tel.: 04123/688-133).

Unterlagen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 03.11.2024 per E-Mail an: 

(nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format) oder schriftlich an das

Amt Rantzau

- Personalabteilung -
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt

eingereicht werden.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barmstedt, 15.10.2024 

Kontakt

Allgemeines

Stellenausschreibung 

Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist im Hauptamt die Stelle einer/eines Sachbearbeiters*in (w/m/d) für Digitalisierungsangelegenheiten in Vollzeit (39 Std./Wo.) unbefristet zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche: 

1. Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK)

• Weiterentwickeln des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit 

• Schnittstelle zum IT-Zweckverband 

• Entwickeln und Koordinieren von Projekten zur Optimierung des IT-Einsatzes

• Steuern von Veränderungsprozessen 

• Einführen neuer Programme 

• Ansprechpartner/in für die Beschäftigten, insbes. auch für neue Beschäftigte

2. Dokumentenmanagementsystem

• Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Pflege des DMS Regisafe (Verfahrensbeauftragte/r) 

• Analysieren und Optimieren von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit dem DMS 

• Planen und Begleiten von Anwenderschulungen, Durchführen von Workshops 

• Teilnehmen an den Anwendertreffen (2 - 3 x jährlich) vor Ort und zusätzlich virtuell 

• Beraten und unterstützen der Beschäftigten

• Vorbereiten und Erstellen von Leitfäden und Dienstanweisungen, Sicherstellen der entsprechenden Umsetzung 

• Anbinden weiterer Fachverfahren 

3. Onlinezugangsgesetz (OZG)

• Umsetzen der Aufgaben zum OZG mit Einbindung in die Fachverfahren und Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem 

• Zusammenarbeiten mit dem ITVSH, dem Land und anderen Verwaltungen 

• Ansprechpartner/in im gesamten OZG Bereich einschl. Koordinierung in der Dienststelle 

• Pflege des Zuständigkeitsfinders (ZuFiSH), einschl. Ermitteln der internen Zuständigkeiten 

• Beschaffung, Erstellung und Einbindung von Onlinediensten

• Fachverfahrensbeauftragte/r OZG-Cloud (KOP – Fachverfahren für den Eingang von Onlineanträgen) sowie für das Bürgerportal

• Anbindung von weiteren Digitalisierungskomponenten (z.B. E-Payment, elektronische Signatur etc.) einschl. der Begleitung der Veränderungsprozesse 

• Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter*innen im OZG Kontext 

• Teilnehmen an Treffen zum OZG (vor Ort oder virtuell) 

   

4. Sitzungsdienst

Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst mit Protokollführung wird erwartet. 

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Anforderungen

Erwartet werden: 

• Ein abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus oder eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt (2. Prüfung) oder vergleichbarer Abschluss (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation; z.B. Fachwirt)

• Erfahrungen im Projektmanagment wären wünschenswert

• Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• gute organisatorische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit den gängigen Standard-IT-Verfahren und die Fähigkeit, sich auch in neue Softwareprogramme schnell einzuarbeiten.

• sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

• Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen

• PKW-Führerschein (Klasse B)

Leistungen

Geboten wird: 

• eine unbefristete Beschäftigung

• eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)

• eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

   

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte beantwortet Ihnen Herr Zentner (Tel.: 04123/688-133).

Unterlagen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 03.11.2024 per E-Mail an: 

(nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format) oder schriftlich an das

Amt Rantzau

- Personalabteilung -
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt

eingereicht werden.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barmstedt, 15.10.2024 

Kontakt

Allgemeines

Stellenausschreibung 

Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist im Hauptamt die Stelle einer/eines Sachbearbeiters*in (w/m/d) für Kindergartenangelegenheiten in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder auch in Teilzeit (mind. 25 Std./Wo.) unbefristet zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche: 

1. Kindergartenangelegenheiten nach dem Kindertagesförderungsgesetz - KiTaG

• Bearbeiten der Anträge auf Gebührenermäßigung (wirtschaftliche Jugendhilfe) und auf Geschwisterermäßigung, Prüfen der Einkommen, Ermitteln der Ermäßigung gemäß der Sozialstaffel (Sozialstaffelberechnung), Erstellen der Bescheide

• Beraten der Eltern bei der Anmeldung von Kindern, Prüfen des Anspruchs, Entgegennehmen der Anmeldungen und Weiterleiten an Kindertagesstätten sowie Führen der sich daraus ergebenden Bedarfsaufstellung (Abwicklung erfolgt über das Kindergarten-Portal)

• Einstellen und Pflegen der Stammdaten im Kindergarten-Portal

• Überprüfen der Wirtschaftspläne und der Jahresabschlüsse der in fremder Trägerschaft befindlichen Kindergärten, Ermitteln des Defizits oder von Überzahlungen

• Erarbeiten der Finanzierungs- und Trägerschaftsverträge zwischen den Gemeinden und den Einrichtungsträgern

• Ermitteln und Auszahlen der Vorauszahlungen an die Träger auf Basis der Finanzpläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen

• Regelmäßiges Überprüfen der Kindergartenbedarfsplanung aufgrund der gemeldeten Kinderzahlen

• Prüfen und Anweisen der Finanzierungs- und Refinanzierungsbescheide der Kreise an die Standort- und Wohnsitzgemeinden seit 2021 nach Kitareform (ehemals Kostenausgleich)

• Durchführen von Interessenbekundungsverfahren für die Bildung neuer Gruppen

• Rücksprache mit den zuständigen Gemeinden halten, wenn es um die Einrichtung von Randgruppen und weiteren Zusatzqualitäten (z.B. PIA-Ausbildung) geht, insbesondere auch Klären der Finanzierung bzw. der Mittelbereitstellung durch die Gemeinde

• Erstellen von Förderanträgen in Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung und Standortgemeinde sowie Zusammenarbeit mit dem hiesigen Bauamt zum Bau einer Kita

2. Zuschusswesen an soziale Einrichten

• Zuschüsse an soziale Einrichtungen, wie z.B. Spieliothek, Familienbildungsstätte, Wendepunkt, MS Selbsthilfegruppe, Sammlung Kriegsgräberfürsorge

• Bearbeiten der Zuschussanträge von den Sportvereinen und Kirchengemeinden für Ausflüge von Kindern und Jugendlichen Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Anforderungen

Erwartet werden: 

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten 
  (1. Prüfung) oder vergleichbar,

• Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

• gute organisatorische Fähigkeiten

• gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen inkl. Outlook 

• sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten

• Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Leistungen

Geboten wird: 

• eine unbefristete Beschäftigung

• eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offe-
  nen Team

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, 

  Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)

• eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte beantwortet Ihnen Herr Zentner (Tel.: 04123/688-133).

Unterlagen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 03.11.2024 per E-Mail an: 

(nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format) oder schriftlich an das

Amt Rantzau

- Personalabteilung -
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt

eingereicht werden.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barmstedt, 15.10.2024 

Kontakt

Allgemeines

Stellenausschreibung 

Beim Amt Rantzau / Kreis Pinneberg ist für die Grundschule Hemdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Begleitperson (w/m/d) in Teilzeit (10:00 Std./Wo.) befristet zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

Begleitung der Schulklassen der Grundschule Hemdingen zum Sportunterricht nach Barmstedt und Ellerhoop 

während der Busfahrt gemeinsam mit einer Lehrkraft.

Es sind folgende voraussichtliche Arbeitszeiten vorgesehen: 

Die Busbereitstellungszeiten sind wie folgt vorgesehen:

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Es werden 40 Schulwochen und 6 Wochen Schulferien (Urlaubsanspruch) bezahlt. Ein Teil der Arbeitszeit ist für die Ferien vor zu arbeiten. 

Es wird eine durchschnittliche, regelmäßige Arbeitszeit von 10,00 Stunden die Woche bezahlt.

Anforderungen

Erwartet werden:

• Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise

• gute organisatorische Fähigkeiten

• sicheres und freundliches Auftreten, insbesondere gegenüber Kindern

• Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen

   

Bewerber*innen, die nach 1970 geboren sind, müssen einen nach den Empfehlungen der ständigen Impfkommission ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern aufweisen. Eine Einstellung erfolgt nur vorbehaltlich des Nachweises.

Leistungen

Geboten wird:

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung

• Die Besetzung der Stelle erfolgt mit der Entgeltgruppe 2 TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unterlagen

Fragen zur Stelle hinsichtlich der Aufgabenschwerpunkte beantwortet Ihnen Frau Schulleiterin Knösel (Tel.: 04123/2587) oder Herr Zentner (04123/688-133) und zum Bewerbungsablauf Frau Kratzert (04123/688-120). 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise) können bis zum 27.10.2024 per E-Mail an: 

(nach Möglichkeit alle Dokumente zusammengefasst in einer Datei im PDF-Format) oder schriftlich an das

Amt Rantzau

- Personalabteilung -

Chemnitzstraße 30

25355 Barmstedt

eingereicht werden.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Barmstedt, den 08.10.2024

Aufklärung zur Erhebung Ihrer Daten gem. Artikel 13 DSGVO: 

Das Amt Rantzau erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –Verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DGSVO. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sobald Ihre Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Sie haben das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. 

Die Datenschutzbeauftragte des Amtes Rantzau erreichen Sie unter:

Kommunit IT-Zweckverband

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Tanja Roßmann

Ramskamp 71-75

25337 Elmshorn 

Tel.: 04121/64040-929

E-Mail:

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